A reforma tributária está em curso e promete alterar  profundamente o funcionamento das cadeias logísticas no Brasil, mais do que uma reestruturação fiscal, trata-se de uma reconfiguração de processos logísticos, com impactos diretos sobre transporte interestadual, armazenagem, distribuição e contratos de prestação de serviços.

Para empresas do setor, entender e se adaptar às novas regras será crucial para garantir competitividade e conformidade. Neste artigo, analisamos como as mudanças nos tributos federais, estaduais e municipais afetam o setor logístico  e como a tecnologia pode ser uma aliada essencial nesse processo.

A nova estrutura tributária e seus objetivos

A proposta da reforma tributária visa reduzir a complexidade do sistema brasileiro. Atualmente, o Brasil possui um dos sistemas de arrecadação mais complicados do mundo, com diferentes tributos, regras por estado e município e obrigações acessórias variadas.

Com a unificação de tributos no IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e na CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), o objetivo é criar um modelo mais transparente, eficiente e justo. O IBS substituirá ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e ISS (Imposto sobre Serviços), enquanto a CBS integrará o PIS (Programa de Integração Social) e o COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social).

Ambos os tributos terão caráter não cumulativo e aplicação nacional, com a possibilidade de crédito amplo em toda a cadeia. Essa simplificação promete trazer ganhos para o setor produtivo, mas, ao mesmo tempo, exige grande preparo das empresas para rever seus modelos operacionais e logísticos.

Impacto na logística interestadual

A cobrança de ICMS é uma das maiores fontes de distorções no setor logístico, principalmente por sua variação estadual, incentivos localizados e constante insegurança jurídica. A reforma tributária corrige esse problema ao adotar o princípio da tributação no destino. Isso significa que o imposto passa a ser recolhido no local onde o bem ou serviço é consumido e não mais onde é produzido ou transportado.

Essa mudança impactará diretamente a forma como as empresas estruturam suas operações, exigindo uma reavaliação de alguns pontos, como a localização dos centros de distribuição (CDs), definição de rotas, formação de preços e estratégias contratuais com fornecedores e parceiros logísticos. Com o fim da chamada guerra fiscal, as decisões logísticas deverão ser orientadas por critérios técnicos e operacionais, e não por incentivos fiscais regionais.

CBS e a redução de custos na logística

Hoje, empresas de logística enfrentam sérias dificuldades para aproveitar créditos de PIS e COFINS, especialmente em serviços de transporte, armazenagem, manutenção de frota e subcontratação de terceiros.

A criação da CBS vem com a promessa de uma regra de não cumulatividade mais efetiva, que permitirá o aproveitamento de créditos sobre praticamente todos os insumos utilizados na atividade logística, incluindo os combustíveis, pneus, peças, aluguel de galpões e pátios, serviços de manutenção, softwares e sistemas integrados e a contratação de terceiros.

Na prática, a reforma tributária pode trazer uma significativa desoneração da cadeia logística, aumentando a previsibilidade fiscal e melhorando a margem de empresas que operam com altos custos fixos.

Unificação do ISS e ICMS: menos burocracia, mais segurança

O ISS, de atribuição municipal, costuma gerar conflitos de competência entre cidades e incertezas contratuais para quem atua em áreas metropolitanas. A fusão do ISS com o ICMS no novo IBS trará uniformidade e regras claras para operações, como armazém de terceiros, transporte urbano e regional e serviços agregados (carga, descarga, conferência, movimentação).

Além de reduzir litígios e disputas fiscais entre municípios, a unificação também eliminará obrigações redundantes, o que representa uma economia significativa em tempo e custos com compliance. Essa padronização permitirá um planejamento logístico mais seguro, com contratos mais estáveis e estratégias de médio e longo prazo mais sólidas.

Estratégias para uma logística fiscalmente eficiente

Com a implementação da reforma tributária, o setor logístico se vê diante de uma mudança estrutural que exige planejamento, adaptação e visão estratégica. Para manter a competitividade e garantir conformidade fiscal, será fundamental que as empresas reavaliem suas operações à luz das novas regras.

Nesse contexto, três pilares se destacam como essenciais para uma logística fiscalmente eficiente: a reconfiguração dos centros de distribuição, o redesenho das rotas e preços, e a revisão de contratos logísticos.

 Reconfiguração de centros de distribuição

A reconfiguração dos centros de distribuição se torna uma prioridade diante do novo princípio de tributação no destino.  Isso significa que será mais vantajoso posicionar CDs próximos aos mercados consumidores, mesmo que os custos operacionais sejam inicialmente maiores.

Essa mudança exige uma análise detalhada de diversos fatores, como estudos de regionalização para entender a melhor distribuição geográfica dos armazéns, simulações de carga tributária considerando os novos tributos por região, e a otimização de contratos de armazenagem de curto e médio prazo para permitir maior flexibilidade e agilidade de adaptação.

 Redesenho de rotas e preços

Além disso, o redesenho das rotas e da formação de preços também será indispensável. As transportadoras precisam revisar suas malhas logísticas para identificar caminhos mais eficientes não apenas do ponto de vista operacional, mas também fiscal.

Isso implica em avaliar novas rotas que resultem em menor impacto tributário, estudar quais regiões apresentam o melhor equilíbrio entre custo de frete e carga fiscal, e ajustar prazos e níveis de serviço para compatibilizar performance logística com economia tributária. O uso de ferramentas de simulação e análise de dados será essencial para orientar essas decisões com base em cenários reais e atualizados.

 Revisão de contratos logísticos

A revisão dos contratos logísticos será uma etapa inevitável no processo de adaptação. Os contratos precisarão conter cláusulas que permitam o reajuste automático de preços em função de alterações na legislação tributária, além de prever o repasse de tributos aos clientes finais quando aplicável.

Também será importante incluir previsões de revisão contratual diante de mudanças legais e contar com suporte jurídico e tributário constante para garantir que as novas condições estejam de acordo com a legislação vigente.

Essas estratégias combinadas permitirão que as empresas não apenas cumpram suas obrigações fiscais sob o novo regime, mas também ganhem eficiência operacional e vantagem competitiva.

Planejar com antecedência, adotar uma postura proativa e contar com tecnologias de apoio, como a plataforma da Yardex  serão diferenciais cruciais para enfrentar esse novo cenário tributário com segurança, inteligência e agilidade.

Como a tecnologia da Yardex contribui na nova realidade tributária

A adaptação à reforma tributária exige controle total sobre operações fiscais, contratos, rotas e custos. Nesse cenário, soluções tecnológicas como a da Yardex são essenciais.

A plataforma da Yardex oferece controle em tempo real das operações logísticas, gestão de pátios e movimentações de entrada e saída com total rastreabilidade, elementos fundamentais para garantir compliance fiscal e otimizar rotas sob a nova legislação.

A visibilidade operacional promovida pela Yardex facilita a análise estratégica dos fluxos logísticos frente aos novos tributos, permitindo decisões baseadas em dados e maior agilidade de adaptação.

Com a Yardex, as empresas conseguem alinhar logística e tributação, garantindo conformidade com a nova legislação e otimizando decisões sobre as rotas, prazos e custos.Tecnologia aliada a processos bem estruturados é o caminho para que as empresas enfrentem a reforma tributária com segurança e rapidez.

Conclusão

A reforma tributária representa um dos momentos mais relevantes da história recente para o setor logístico brasileiro. Seus efeitos vão muito além da área fiscal, atingindo o coração das operações, da precificação e da competitividade.

Empresas que investirem em tecnologia, dados e planejamento antecipado terão a oportunidade de transformar esse desafio em uma vantagem estratégica. A Yardex, com sua plataforma voltada à gestão logística em tempo real, é um parceiro essencial nesse processo de transformação.

Com inteligência, dados e integração, é possível transformar a reforma tributária em uma alavanca de crescimento, deixando de ser apenas uma obrigação legal.